שעון הנוכחות שלך,
עם העובדים שלך כבר בפנים.
ממלאים את הטופס שלצד, כולל רשימת העובדים, ומקבלים מערכת נוכחות עובדת. העובד מדווח כניסה ויציאה מהוואטסאפ שכבר יש לו, ואתה מקבל בסוף החודש דוח מוכן לחשב שכר.
- בלי אפליקציה להתקין לעובד
- ₪99 לחודש עד 10 עובדים, כולל מע”מ
- 7 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי
מתחילים כאן, בטופס אחד
בלי שלבים ובלי כפתור הבא. ממלאים את מה שרואים ולוחצים פעם אחת.
העסק ואתה
העובדים
המספר הוא מה שמאפשר לעובד לדווח מהוואטסאפ ולקבל תזכורות. מי שאין לו מספר כאן פשוט לא ייכנס עכשיו, ואפשר להוסיף אותו אחר כך.
7 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי. הרשימה נשלחת רק כשלוחצים, והקובץ עצמו לא נשמר אצלנו.
אתה מכיר את זה?
ככה זה היום
- אקסל שכל אחד ממלא מתי שבא לו, ובסוף החודש אתה מנחש מי באמת היה.
- רודף אחרי מי ששכח לדווח, בדיוק כשאתה באמצע לקוח.
- ניסית אפליקציה לעובדים? חצי לא הורידו, השאר שכחו את הסיסמה.
- עובד בשטח מדווח בוואטסאפ פרטי, ואתה מעתיק את זה ידנית לטבלה.
- רואה החשבון מבקש דוח, ואתה בונה אותו ביד בשתיים בלילה.
- אם יתווכחו איתך על שעות, אין לך רישום מסודר להראות.
ככה זה עם AttendNow
- העובד שולח כניסה בוואטסאפ שכבר יש לו, ואתה רואה את זה מיד.
- מי ששכח לצאת מקבל תזכורת אוטומטית, בלי שתתקשר אליו.
- כל דיווח נשמר עם שעה ומיקום, ואפשר לשלוף אותו גם בעוד שנתיים.
- עובד בשטח מדווח מהמקום, והמערכת יודעת אם הוא באמת שם.
- סוף חודש: אקסל מוכן לחשב שכר, עם 100 ו-125 ו-150 מחושבים.
- משמרת חריגה נתפסת ונשאלת לפני שהיא נכנסת לשכר.
אין אפליקציה להתקין, וזה לא קיצור דרך
כל מערכת נוכחות נופלת באותה נקודה: העובדים לא מורידים את האפליקציה, ומי שכן שוכח את הסיסמה. אצלנו אין מה להוריד, כי הדיווח קורה בוואטסאפ שכבר פתוח אצלם.
אין מה להוריד
הוואטסאפ כבר מותקן אצל כל עובד, וזה הממשק.
אין סיסמה לשכוח
המספר של העובד הוא הזיהוי שלו.
אין הדרכה
הודעה עם שני כפתורים: כניסה, יציאה.
אין טלפון חכם? אין בעיה
אפשר לשלב שעון ביומטרי או סריקת QR באותו חשבון.
מתחילים עכשיו, מדווחים היום
ממלאים את הטופס בדף הזה
שם העסק, הנייד שלך, ורשימת העובדים. אפשר לגרור אקסל שכבר יש לך או להקליד אותם, ואפשר לערוך הכל לפני ששולחים.
מקבלים קוד בוואטסאפ
בלי סיסמה ובלי מייל אימות. הנייד שהזנת הוא המשתמש שלך מרגע זה, וגם המספר שיקבל את התראות הנוכחות.
העובדים מדווחים כבר היום
הם נכנסים למערכת עם המספרים שלהם, מקבלים הודעה ראשונה בוואטסאפ, ומשם מדווחים כניסה ויציאה בלחיצה.
הכל בפנים, בלי תוספות
דיווח מהוואטסאפ
כניסה ויציאה בלחיצה על כפתור בשיחה. בלי אפליקציה, בלי סיסמה, בלי הדרכה לעובד.
דוח מוכן לחשב שכר
אקסל ו-PDF עם פירוט יומי ושעות נוספות 125% ו-150%, וייצוא ייעודי למיכפל.
משמרות לילה וחוצות חצות
עובד שנכנס ב-21:00 ויוצא ב-04:00 מחושב נכון, בלי להגדיר שום דבר מראש.
מיקום ועובדי שטח
דיווח עם מיקום, וגדר גיאוגרפית לאתר שמאשרת רק החתמות מהמקום עצמו.
טופס 101 וחוזים
העובד ממלא וחותם מהטלפון, והמסמך החתום נשמר בכרטיס שלו ואצלך בפאנל.
התראות וחריגות
שכח לצאת, איחר, או עבד יום ארוך מדי? אתה יודע באותו יום, לא בסוף החודש.
חופשות ומחלה
העובד מבקש מהוואטסאפ, אתה מאשר, וזה כבר יושב נכון בדוח החודשי.
שעון ביומטרי או QR
יש לך כבר שעון טביעת אצבע? הוא מתחבר לאותו חשבון. אפשר גם החתמה בסריקת QR.
ישראלי, ועונה לך
המערכת נבנתה לחוקי העבודה בישראל, והתמיכה היא אנשים שמדברים איתך בעברית.
החישוב נעשה תוך כדי, לא בסוף
המערכת נבנתה מול חוקי העבודה בישראל, ולכן הדוח שיוצא ממנה הוא כבר הדוח שרואה החשבון רוצה לקבל.
- שעות נוספות 125% ו-150% מחושבות לבד, לפי חוק ולפי ההגדרות שלך.
- שבתות וחגים מזוהים אוטומטית לפי הלוח העברי, בלי שתסמן ידנית.
- משמרת שחוצה חצות מחושבת כיום אחד, לא כשני ימים חלקיים.
- הפסקות, שעות חובה ליום, ועיגול לפי מה שסוכם אצלך בעסק.
- ייצוא לאקסל ול-PDF, וייצוא ייעודי למיכפל עם מספרי העובדים.
העובד מדווח בשפה שלו
תפריט הדיווח מתורגם, ובוחרים שפה לכל עובד בנפרד. עובד שמקבל הודעה בשפה שהוא קורא הוא עובד שמדווח נכון.
מחיר אחד, בלי חומרה לקנות
- עובד 11 עד 30: ₪6.50 לעובד. 31 עד 60: ₪5.50. מעל 60: ₪4.30.
- עסק עם 20 עובדים משלם ₪164 לחודש. הכל כלול, בלי מודולים בתוספת.
- בלי דמי הקמה, בלי התחייבות, ובלי חובה לקנות שעון פיזי.
- 7 ימי ניסיון מלא. לא מבקשים כרטיס אשראי, אז אין גבייה בהפתעה.
מה שבדרך כלל שואלים
העובדים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. הכל קורה בוואטסאפ שכבר מותקן אצלם, בלי הורדה ובלי סיסמה. מי שרוצה יכול להוסיף שעון ביומטרי או החתמה בסריקת QR לאותו חשבון, אבל זה לא תנאי כדי להתחיל.
כמה זה עולה באמת?
₪99 לחודש עד 10 עובדים, כולל מע”מ. מעבר לזה ₪6.50 לעובד נוסף עד 30 עובדים, ₪5.50 בין 31 ל-60, ו-₪4.30 מעל זה. עסק עם 20 עובדים משלם ₪164 לחודש. אין דמי הקמה ואין התחייבות.
מה קורה אחרי 7 ימים?
אנחנו שואלים אותך אם להמשיך. לא מבקשים כרטיס אשראי בהרשמה, ולכן אי אפשר לגבות ממך בטעות בסוף הניסיון. אפשר לעזוב בכל רגע ולקחת איתך את הנתונים.
יש לי כבר רשימת עובדים באקסל
מצוין, גררו אותה לטופס בדף הזה. אנחנו מזהים לבד את עמודת השם ואת עמודת הטלפון, מציגים לכם את מה שזיהינו, ואפשר לתקן ולהוסיף לפני ששולחים. הקובץ עצמו לא נשמר אצלנו.
אפשר לסמוך על הדיווח? עובד לא יכול לרמות?
כל דיווח נרשם עם השעה שהתקבלה אצלנו ועם המספר ששלח אותו, ואפשר לדרוש גם מיקום. מי שמגדיר גדר גיאוגרפית לאתר מקבל החתמה רק ממי שנמצא שם בפועל. עובד יכול לבקש תיקון, אבל לא לשנות בעצמו שעה שנרשמה.
העובדים שלי לא דוברי עברית
תפריט הדיווח קיים ב-15 שפות, בין השאר ערבית, רוסית, תאילנדית, אמהרית, טיגרינית, נפאלית, סינהלית, הינדית, טאגלוג, סינית, אוקראינית ורומנית. בוחרים שפה לכל עובד בנפרד.
זה מתחבר לתוכנת השכר שלי?
הדוח החודשי יוצא לאקסל ול-PDF עם פירוט יומי ועם השעות הנוספות מחושבות, ויש ייצוא ייעודי למיכפל לפי מספרי העובדים שהגדרת. אם אתם עובדים עם תוכנה אחרת, דברו איתנו לפני שאתם מתחילים.
ומה עם עובד שאין לו מספר טלפון?
אפשר להוסיף אותו מתוך המערכת, אבל בלי מספר הוא לא יוכל לדווח בוואטסאפ ולא יקבל תזכורות. לעובד כזה עדיף שעון ביומטרי או החתמה בסריקת QR באתר.